wps文本关键词新上映_ai智能写作一键生成(2024年12月抢先看)
实习律师如何提升工作效率:实用技巧分享 作为一名实习律师,我们经常会遇到一些外部资料,比如合同扫描件等,这些文件通常是pdf格式,而不是word的可编辑版本。其实,只要稍微调整一下这些文件,就能大大提升我们的工作效率。下面我来分享一些实用的技巧,帮助大家更好地处理这些文件。 转化为OCR版本,方便关键词搜索 首先,你可以把pdf文件转化为OCR版本,这样方便你在文档内搜索关键词。这个功能可以覆盖90%以上的搜索需求,特别适合快速定位合同中的特定条款,比如违约条款。不过要注意,有些手写签字可能无法被识别出来,这时候还是需要用眼睛仔细看看。操作很简单,只需要使用WPS的Ctrl+F快捷键组合,输入关键词后,WPS会自动提示是否需要转化为可检索版本。 标出大纲,快速梳理内容 接下来,用书签功能把文件中的各级标题标识出来。这样在左侧的书签导航栏中,你可以看到各级标题组成的目录,方便你快速梳理长文本的内部结构,定位具体内容。书签功能可以添加一级标题、二级三级子标题,效果和Word的大纲功能类似。这个方法特别适合快速学习新业务领域的长合同。 调整页面方向,便于阅读 有时候pdf文件中包含照片扫描件,方向可能不统一。这时候可以在工具栏中找到页面菜单,进入页面视图,调整页面方向,便于后续阅读。这个小技巧能让你在阅读文件时更加顺畅。 以PDF版本进行外部交付 对于需要外部交付的文件,比如提交给客户或者法院的文件,最好生成PDF版本。这样可以避免因为对方电脑中的Office版本与自己不一致而导致的格式错乱问题。 希望这些小技巧能帮助大家提升工作效率,祝大家在实习期间顺利成长!
律师必备9款办公软件推荐,提升效率必备! 1. WPS Office 办公文档编辑 优点:手机移动端办公软件的必备选择,功能强大,可以直接打开微信的压缩文件,适合移动办公。 缺点:手机屏幕较小,按键选择容易出错,但这不是软件本身的缺点。 2. Alpha 付费法律检索软件 优点:相比裁判文书网和北大法宝,Alpha的案例检索功能更强大,支持多种检索维度,可以按关键词查询案例。查询法律法规时,还能看到文件的时效,避免引用失效法条。 缺点:按年付费,团购价格约2000元/年,可登录两台电脑和一部手机。 3. EasyConnect 优点:感谢母校提供的校外局域网软件,毕业后仍可免费下载期刊和论文。 缺点:这是母校的毕业礼物,没有缺点! 4. 多问 计算软件 优点:首页可直接计算诉讼费、律师费、天数、赔偿金额等,非常方便。 缺点:需要实名信息认证,且首页经常提醒绑定微信。 5. 日期计算器 计算软件 优点:满足各种日期和时间计算需求。 缺点:不能直接输入,需要滑动选择,稍显麻烦。 6. 扫描全能王 付费版 文件扫描软件 优点:老牌文件扫描软件,付费版可去除水印,上传云端,自动裁剪,适合大批量扫描文本。 缺点:暂无发现缺点。 7. 倒计时 日期提醒软件 优点:输入重要时间节点,如案件保全期限,提醒及时续保。 缺点:作为提醒软件,暂无发现缺点。 8. Alook 安卓免费、ios付费(6元)浏览器 优点:支持倍速播放视频,适合观看学习视频,节省会员费用。 缺点:打开视频载入速度较慢,可能是网络问题。 9. 天眼查/企查查 尽调软件 优点:必备企业信息查询工具,付费版可一键生成企业所有股东信息、对外投资、企业发展、风险信息等。 缺点:更新不够快,有时需要多个软件互切,查漏补缺。 ❤️以上是推荐的九款办公软件,小伙伴们如果有好用的软件,欢迎留言分享哦!
5款PPT神器,快速生成专业演示文稿! 想要快速搞定PPT?试试这5款神器,最快5分钟就能生成一份专业的PPT! 1️⃣ Gamma:高级感满满 操作步骤:注册后选择生成演示文稿,输入关键词并选择制作张数,Gamma会迅速生成大纲。你可以根据自己的需求调整大纲,并选择喜欢的PPT样式进行生成。Gamma的样式高级感十足,适合科技、自媒体和创意场景。 2️⃣ AiPPT:手机操作超方便 操作步骤:用手机即可操作,输入内容后选择生成主题,AiPPT会为你生成PPT。续费会员后还可以邀请有礼,实现财富自由路径。AiPPT的模板适用场景广泛,如学术报告、项目计划等。 3️⃣ iSlide:老牌PPT插件 操作步骤:iSlideAI自动做PPT神器,可以将关键词生成大纲,并生成PPT模板。它还支持文本调整、内容优化等功能,适用于各种展示和汇报场合,大大提升工作和学习效率。 4️⃣ MindShow:网页即可用 操作步骤:通过网页即可使用,需要收费。MindShow可以生成细致的PPT,并支持生成链接,方便分享和传输。 5️⃣ WPS AI:专业人士必备 操作步骤:每个账号可领取15天免费会员,支持上传自己的模版生成PPT。WPS AI的模版有限但很方便,适合商务风和课件PPT的制作。 以上就是5款快速生成PPT的神器,赶紧试试吧!
电脑必备4款效率神器,提升办公学习效率 今天给大家推荐4款我换了5台电脑都会安装的效率神器软件,每一款都能让你的办公和学习效率大幅提升!ꊊ1、Everything 这是一款文件搜索神器!它的搜索速度超级快,几乎是秒出结果。无论你的电脑里有多少文件和文件夹,只要输入关键词,相关文件立马呈现,能迅速定位。而且它占用内存小,界面简洁,操作简单,完全没有复杂的设置,轻松上手,真的是电脑必备!𛊊2、敬业签 敬业签在日程管理和记事方面堪称一绝。它可以一直悬挂在电脑桌面上,我们可以创建不同的分类来管理各种事务。在每个便签里记录详细内容,记录文字、统计字数,上传图片、视频、音频、文档等附件。提醒功能更是强大,支持各种时间设置,无论单次的公历农历日期提醒,还是按天周月年周期重复提醒,都能准时提醒你,再也不用担心遗忘啦!手机、电脑多端同步让你在不同设备上都能保持信息一致,使用起来超级方便。𑊊PixPin PixPin 绝对是截图和标注的好帮手。它可以在电脑上截图、贴图、滚动截屏、文本识别。截图完成后,可以添加箭头、文字、马赛克、序号等,方便我们对截图内容进行详细的注释和说明 4、WPS 这个就不用我多说了吧,大家都很熟悉。它集多种功能于一身,文字处理、表格编辑、演示文稿制作样样精通。对于日常的办公文档编辑,它完全可以满足需求。而且有丰富的模板库,无论是写简历、做策划还是制作报告,都能找到合适的模板快速上手。云文档功能让我们可以在不同设备上随时随地编辑和查看文件,团队协作也很方便。 这4款软件都是我日常办公和学习中的得力助手,推荐给大家试试!
AI备课指南!速来劥位老师,大家好!今天我们来聊聊如何用AI来备课。虽然AI不能完全替代我们的备课工作,但它确实能在紧急情况下提供一些帮助。 快速应急:AI教案来帮忙 如果你急需一套教案,AI可以帮你快速生成。虽然它的水平有限,但至少能帮你应急。等你有时间再修改和完善吧! 长期使用:熟悉不同AI产品的特性 如果你有充裕的时间,建议多尝试不同的AI产品。这样你会更了解它们各自的特性,使用时也能更灵活地调动它们。 推荐三个我常用的AI工具 文心一言:这个工具可以根据你输入的关键词或文本,生成教案、课题申报书等。生成教案的效果还不错。 智谱清言:这个工具可以解读长文档,上传PDF文件后,它能总结文档的主要内容,还能查找文档中的错误。此外,它还能出考题并附上参考答案,甚至可以制作课程AI助教。 WPS.AI:这个工具可以和办公软件一起使用,非常方便快捷。它还能做一些教学数据分析,功能非常实用。 注意事项 ⚠️ 目前AI的发展还不够完善,大家在使用时还是要仔细甄别,因为错误还是很多的。 结语 希望这些小建议能帮到大家。AI备课虽然方便,但还是要结合自己的实际情况来使用。祝大家备课顺利!
自动提取关键词的软件 嘿,大家好!我是林风,今天要给大家推荐一些超级好用的AI工具,用了它们,我的工作效率直接翻倍,赶快收藏吧! AI幻灯片和演示 Gamma App:只需几个关键词,就能生成专业级的演示文稿,简直是设计师的福音!芔ome:用文字和图像编织动态故事,让演示文稿活灵活现。✨ 美图AIPPT:一句话就能搞定PPT,简直是懒人的救星。 爱设计PPT:智能生成PPT,还有海量模板库,设计小白也能做出专业PPT。谟 ChatPPT:国内首个中文AI生成PPT的工具,让创意不再受限。 Mindshow:输入内容,自动生成演示PPT,让思维可视化。 AI表格数据处理 ChatExcel:聊天式操作Excel,让数据处理变得轻松又有趣。슅xcelFormulaBot:AI帮你转换指令为Excel公式,提高效率。 ️⏱️ FormX.ai:AI自动提取数据,让繁琐的表格工作变得简单。 AI文档工具 Humata:GPT驱动的文档分析工具,让阅读和问答变得轻松。㯸 WPSAI:智能文档写作和问答,让文档处理更智能。 ChatDOC:基于ChatGPT的文档工具,让信息提取更高效。 AI思维导图 Xmind Copilot:一句话生成思维导图,让思路更清晰。ᰟ ChatMind:与AI对话生成导图,让创意无限。㯸튥𐨱ᥛ输入主题,内容自动以导图形式呈现。 博思白板:AI协助创作思维导图,让团队协作更高效。尟 AI会议工具 通义听悟:阿里的AI会议转录工具,让会议记录更准确。 飞书妙记:智能会议纪要,让会议内容不再遗漏。㯸 讯飞听见:实时字幕和翻译,让会议沟通无障碍。⊁I效率提升 Monica:Chrome浏览器AI助手,随时调用ChatGPT,让搜索和信息处理更快捷。𛊥悦你有更加好用的软件,欢迎评论区留言哦!
WPS每页脚注设置技巧,轻松搞定! 最近突然需要给文档增加脚注,这可难倒了不少人。不过,别担心,WPS有个小技巧,可以让你轻松每页单独设置脚注! 首先,打开你的WPS文档,找到你需要添加脚注的地方。然后,点击工具栏上的“引用”选项卡。在这个选项卡里,你会看到一个“脚注”按钮,点击它。 接下来,你会看到一个“脚注和尾注”的对话框。在这个对话框里,你可以选择“每页单独设置”选项。这样,你就可以为每一页单独设置脚注了!是不是很方便? 如果你觉得这样还不够,还可以利用WPS的查找功能。按下“Ctrl+F”打开查找窗口,输入你要查找的关键词,然后找到相应的页面进行设置。这样,你就可以更加精确地控制每页的脚注了。 最后,记得保存你的文档,这样你的脚注设置就不会丢失啦! 希望这个小技巧能帮到你,让你的文档更加专业和规范。如果有任何问题,欢迎随时提问哦!
学习神器|用iPad提升学习效率 以下是我长期使用后精选的一些学习型iPad应用,每个都非常实用,让我的学习体验更上一层楼。 我使用的是iPad 2018,搭配Pencil,总共花费3-4k,128G内存足够使用。购买了类纸膜和蓝牙键盘,书写和打字都非常方便! 𓎯tability 主要用于做题和记笔记,笔记软件不在多,只要一个用得顺手就好。 ind 思维导图软件中,我更喜欢XMind,因为它支持多画布关键词检索,而其他软件如MindMaster只能检索单个画布的关键词。 S Office 购买WPS会员是我去年最值得的投资之一,文档格式转换和多设备云同步非常方便。最好的电子笔记软件就是Word了。 觐学术快报 利用学校位置关联可以免费查看文献,即使离开学校也可以随时随地阅读文献!写论文的朋友们一定要下载这个软件。 槽盘 用于存储学习资料和观看网课非常方便。我一般下载视频来实现倍速播放,最近还有教程介绍如何不下载就实现倍速播放,让倍速更方便。 𓐄F Expert 看电子书时可以查看目录并快速定位,这一点在Notability里难以实现。虽然WPS也可以,但在书本上做笔记和标注还是PDF Expert更方便。 𐨱᧬记 学雅思时用于记录口语话题及大纲,关键词检索非常方便,多设备同步这一点非常实用。 易有道词典 这款app查询专业词汇非常不错,欧路词典翻译长句子也很地道通顺。 謹听见 实时记录功能还包含了英文翻译部分,如果听英文讲座时有部分词汇没听懂,用这个app可以帮助快速理解。
社恐救星!演讲技巧get√ 对于容易紧张的小伙伴来说,在大庭广众下忘词、结巴的社死经历绝对不想再经历第二次。㊊学姐曾经也是社恐的一员,每次听到要演讲就心生恐惧。不过,经过一番摸索,我终于总结出了一套演讲的心得,最后在需要演讲的课程中全都拿到了高分。今天就来跟大家分享一下这些心得,希望能帮到你们。ꊥ备工作:PPT制作 首先,PPT的制作非常关键。页面要简洁大方,避免过于花哨的排版,保持色彩、背景、字体的统一性。外国教授的审美比较单一,所以尽量不要用那些花哨的效果字体,容易分散观众的注意力。每一页只需要包含重点和关键词,不要有大段的文本。 字体大小 字体不宜过小,建议不要使用小于24磅的字体,要确保最后一排的观众也能看清楚内容。 内容体量 通常情况下,不以英语为母语的人正常语速是一分钟100词左右。所以在准备演讲稿时,一般的经验法则是一页double-spaced的稿子会讲三分钟左右。也就是说,15分钟的演讲,你需要准备一个1500字左右的演讲稿,相当于是5页double-spaced左右。 演讲技巧:分屏小妙招 真正难关在于上场演讲的时候。这里有一个小技巧分享给大家:在制作PPT时,可以善用备注功能,将一些需要讲的内容写在每一页文稿的备注中。在做演讲时,先把PPT打开,再连接至屏幕,开始演讲时注意不要点右下角的“幻灯片预览”,而是选择顶部“视图”中的“演示者视图”(WPS叫“演讲者视图”)进行投影。Macbook可以尝试使用快捷键“option+ 回车”。通过这种方式,屏幕上显示的只有PPT的幻灯片内容,而你的屏幕是可以看到备注的,这样可以有效避免出现紧张忘词的情况。 其他建议 当然,不建议同学们把稿件原封不动的放在备注中照着念。这个方法更大的作用在于帮助你缓解紧张情绪,适当的eye contact也是非常有必要的哦~ PPT万能词句 最后,再给大家附上一些我整理过的PPT万能词句吧(如图8),希望对你们有帮助。 希望这些小技巧能帮到你们,祝大家都能在演讲中自信满满!ꀀ
MacBook学习办公必备软件推荐𛊤𘊦졥享了「新手如何快速上手MacBook」,有朋友让我推荐几款好用的软件。这次就来聊聊MacBook沉浸式学习和办公必备的软件吧~ Xmind:思维导图 逻辑清晰才能高效学习和工作!Xmind真的是我的救星。无论是年度总结、项目策划,还是旅行计划、聚会安排,这些需要多线操作的项目都可以用Xmind的内置模板来整理。用不同的关键词、线条、图像和颜色展现各个主题之间的层级关系,让人一眼就知道轻重缓急,快速理清思路。真的超级实用! ✍ WPS:替代Office 我上一台电脑就一直用的是WPS。它的优点是整合了表格、文档和演示功能,还增加了云文档、流程图、思维导图和PDF转Word等实用功能(不过有些功能需要付费)。缺点是会经常闪退和黑屏(一定要经常保存),直接截图插入会卡住。解决办法是:访达,应用程序,PPT,右键,显示简介,勾选使用Rosetta打开。虽然一开始可能有点不顺畅,但往后会越来越好用。 Ghostnote:实时情景笔记 一般的记事本只能记录一些固定的内容,而Ghostnote更像是在做读书笔记。你所记录的内容只和当前的情境有关。比如在不同的程序之间记录内容,打开Ghostnote显示的笔记内容都是不一样的。适用于做设计稿、文稿管理、网页速记、敲代码等场景。听起来很复杂,但其实可以根据不同的情景智能切换,非常方便。 Typora:沉浸式码字工具 对于需要频繁码字的学生党和工作党来说,Typora真的是一款宝藏编辑器。界面干净整洁,可以直接生成各种格式的文档。用起来非常顺畅,能从码字中找到乐趣。 这些软件真的是我在MacBook上学习和办公的得力助手,希望对你们也有帮助!
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