会议议程的四个步骤揭秘_会议议程内容怎么写(2024年12月焦点)
「知汇行老杨聊企业定位超话」「老杨聊概念」 MAET模型:高效会议管理法 MAET模型是一种高效会议管理的方法,它通过以下四个关键步骤来提高会议效率: 明确会议目标(Meeting Objective):在会议开始之前,组织者需要明确会议的目的和预期成果。这包括确定会议的具体目标,如达成共识、解决问题或制定计划,并确保所有参与者都对这些目标有清晰的认识。 制定详细议程(Agenda):制定一个清晰的会议议程,包括会议的每个议题、讨论的顺序以及每个议题预计的讨论时间。这有助于确保会议按照计划进行,每个议题都能得到适当的关注。 确保有效引导讨论(Effective Facilitation):选择一个有经验的主持人来引导会议。主持人负责控制会议的流程,确保讨论按议程进行,鼓励参与者积极发言,并在必要时进行干预,以保持讨论的焦点和效率。 记录要点及待办事项(Takeaways and Action Items):在会议结束时,记录下会议的关键要点和决策,以及后续行动计划和责任分配。这有助于确保会议成果得到有效执行,并为未来的跟进提供清晰的指导。 通过遵循MAET模型,会议可以更加高效和有成果,从而提升团队的协作和决策能力。这些步骤有助于确保会议不会偏离主题,避免无效的讨论,并促进会议目标的实现。
优秀管理者的12字开会秘诀,你知道吗? 优秀的管理者们,他们的开会方式总是那么高效和有条理。你知道吗?其实开好例会对于团队来说至关重要,它是统一思想、解决问题的有效方式。今天,我就来分享一下优秀管理者开会的正确顺序,希望能对你有所帮助。 把握12字开头 首先,优秀的管理者们总是能从这12个字开始: 我发现 我认为 我建议 我希望 围绕4句话展开 接下来,他们会围绕这四句话展开讨论: 我发现:近期团队出现了什么问题? 我感觉:不改正会造成什么后果? 我建议:采取什么样的标准化流程去改进? 我希望:大家能执行这些改进措施。 高手开会的369法则 똦们开会的法则非常简单,但非常实用: 3个公式: 开会+不落实=零 布置工作+不检查=零 抓住不落实的事+追究不落实的人=落实 6个步骤: 会前准备材料 明确会议主题 设置会议纪律 梳理会议议程、落实会议结果,确保监督检查 9个铁则: 凡是会议,必有准备 凡是会议,必有主题 凡是会议,必有纪律 凡是会议,会前必有议程 凡是会议,必有结果 凡是会议,必有训练 凡是会议,必要守时 凡是会议,必有记录 凡是散会,必有事后追踪 管理者1天的布局 优秀的管理者们每天都会有清晰的布局: 早上布局:做什么、为什么做、如何做(流程、方法、步骤)、我需要什么资源、遇到问题找谁寻求支持。 晚上复盘:今天目标达成了多少?今天做对了什么?哪里可以做得更好?下次遇到同样问题如何解决?我该怎样才能达到预期结果。 管理者必背的5字口诀 ꊤ瀧管理者们总是牢记这五个字: 练:不会做,就要练。能力是练出来的。 盯:讲过了,就要盯。交代过的事情,就要时时紧盯。 逼:不可能,就要逼。潜力是逼出来的。 想:没办法,就要想。办法是想出来的。 批:找借口,就要批。推卸责任是借口,解决问题才是根本。 优秀管理者7个凡是 最后,优秀的管理者们总是遵循这七个凡是: 凡是工作,必有目标。 凡是目标,必有计划。 凡是计划,必有执行。 凡是执行,必有检查。 凡是检查,必有结果。 凡是结果,必有责任。 希望这些小技巧能帮助你成为一个更优秀的管理者!加油!ꀀ
四步教你打造高逼格会议主持词 会议主持词是会议主持人用来引导会议进程的讲话,虽然篇幅短小,但地位重要,直接影响会议效果。那么,如何写出高逼格的会议主持词呢?以下是四个关键步骤: 第一步:放低姿态 主持词就像绿叶,不是红花,起到陪衬作用。常见的会议一般由非主要领导主持,主要领导负责讲话。主持词要简短精悍,避免长篇大论。 第二步:搞对议程 议程是会议的骨架,决定主持词的结构和布局。首先要拿到最终版的会议议程,反复核对,确保无误。严格按照议程来谋篇布局。 第三步:了解套路 主持词有一定的写作套路,掌握这些套路可以保证基本水准。开头部分要交代会议的重要性和必要性,包括宣布开会、强调重视程度、介绍与会人员、介绍背景和交代议程。中间部分要依次简单介绍每项议程,不宜过多展开。结尾部分要对整个会议进行总结,并就如何贯彻落实会议精神提出要求。 第四步:提炼内容 主持词要用提炼概括的语言引导会议进程。开头部分的背景介绍要引起与会者的重视和共鸣。中间部分要用自然、流畅的语言把议程串起来。总结部分是对会议内容的一种提炼和升华,有助于提升会议的主旨。 总之,撰写会议主持词需要掌握写作规律,吃透会议精神,把握会议议程,并培养提炼能力。
【图说管理】高效会议123法则! 一、3个公式 ①开会+不落实=零 ②布置工作+不检查=零 ③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实 二、6个步骤 会前准备材料→明确会议主题→设置会议纪律→梳理会议议程→落实会议结果→确保跟踪检查 三、9条铁则 ①凡是会议,必有准备:不开没有准备的会议; ②凡是会议,必有主题:开会必须要有明确的会议目的; ③凡是会议,必有纪律:会议前先宣布会议纪律,并设置纪律检查官; ④凡是会议,会前必有议程:会议之前,明确清楚的会议议程; ⑤凡是会议,必有结果:开会的目的就是解决问题,所以,会议要形成有效决议; ⑥凡是会议,必有训练:对“如何开会”进行专门培训; ⑦凡是会议,必须守时:准时开始、按时结束; ⑧凡是会议,必有记录:一定要有一个准确完整的会议记录; ⑨凡是散会,必有事后追踪:决议事项要有责任人和完成期限,更要有跟踪和检查。
酒店开会秘籍:12+369 12字开头法则】 我发现——团队近期出现了什么问题 我感觉——不改正会造成什么后果 我建议——采取什么样的标准化流程去改 我希望——大家能执行到位 主持一场会议的“369”法则】 𘪥 쥼 开会+不落实=零 布置工作+不检查=零 抓住不落实的事+追究不落实的人=落实 𘪦ꤊ会前准备材料 准备好会议所需的所有资料和数据,确保会议内容充实。 明确会议主题 确定会议的核心议题,确保大家都清楚会议的目的。 设置会议纪律 在会议开始前,宣布会议纪律,确保会议有序进行。 梳理会议议程 明确会议的各个环节和时间安排,确保会议高效进行。 落实会议结果 会议结束时,明确每个决议事项的责任人和完成期限。 确保监督检查 会后要有监督和检查,确保会议决议得到落实。 𘪨焨 凡是会议,必有准备 凡是会议,必有主题 凡是会议,必有纪律 凡是会议,会前必有议程 凡是会议,必有结果 凡是会议,必有训练 凡是会议,必要守时 凡是会议,必有记录 凡是散会,必有事后追踪
科研时间管理秘籍:让每一刻都充满价值 在科研的道路上,时间是最宝贵的资源。如何高效管理时间,让每一刻都充满价值,是每位科研人员都需要掌握的技巧。今天,我们来分享一些让科研效率翻倍的时间管理方法。 1️⃣ 设定明确目标,制定计划 SMART原则:确保你的科研目标具体(Specific)、可测量(Measurable)、可达成(Achievable)、相关性(Relevant)和时限性(Time-bound)。 日程表:根据目标制定详细的日程表,将任务分解为小步骤,并设定截止日期。 2️⃣ 优先级排序,抓住重点 四象限法则:将任务分为紧急且重要、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要四类,优先处理前两类任务。 时间块划分:为不同类型的任务分配专门的时间块,如集中时间处理需要高度专注的实验,而琐碎事务则利用碎片时间完成。 3️⃣ 避免拖延,立即行动 ⏰ 两分钟原则:如果某项任务可以在两分钟内完成,那么立即去做,不要拖延。 奖励机制:为完成任务设定奖励,如完成一项重要实验后奖励自己一杯咖啡或短暂休息,以增加动力。 4️⃣ 高效会议,减少干扰 㯸 会议前准备:明确会议目的、议程和参与者,确保会议高效进行。 减少会议频率:尽量通过邮件、聊天工具等方式沟通,减少不必要的会议。 5️⃣ 健康作息,保持活力 ꊨ焥𞋤𝜦ﯼ保证充足的睡眠和休息时间,让大脑和身体得到充分的恢复。 适量运动:定期进行适量的运动,如散步、瑜伽等,有助于提高注意力和工作效率。 6️⃣ 反思总结,不断优化 日/周/月总结:定期回顾自己的时间使用情况,找出浪费时间的原因,并制定相应的改进措施。 学习新方法:关注时间管理的新方法和工具,如番茄工作法、时间管理APP等,不断学习和尝试。 掌握这些科研时间管理技巧,你将能够更高效地规划时间,让每一刻都充满价值。记住,时间是最公平的资源,它不会为任何人停留,但你可以通过高效管理,让它为你创造更多的科研成果!
【债权人会议职责是啥】 ⥀人会议的四大职权,你必须了解!⊥人会议的职权真的太重要了!奮不仅能帮助我们核查债权,还能对管理人进行监督,甚至能通过重整计划和和解协议!让我们一起来看看这些职权具体都有哪些吧!ꊰ度权一:核查债权 在债权人会议上,所有的债权证明材料都要向全体债权人出示,供所有债权人查阅。这可是个关键步骤,一定要认真核对哦! 度权二:对选任管理人和管理人报酬的监督 管理人由人民法院指定,法院在管理人的选任中居于主导地位。债权人会议享有申请更换权,对法院任命的管理人不满意?那就赶紧提出更换申请吧!ꊰ度权三:通过重整计划和和解协议 债权人会议必须将讨论重整计划草案中对债权的分类列为在先的议程。对债权分类存在异议的债权人,要尽早提出异议,以免对之后的重整计划分组表决造成障碍。和解协议是清偿债务的协议,一般要求债权人作出适当让步,放弃部分债权,因而和解协议必须由债权人会议决议。 度权四:通过破产财产的变价方案 破产清算中,要对破产人的财产进行分配,必须实现破产债权的等质化和破产财产的等质化,以保证破产分配的公正和合理。破产财产的等质化,你了解了吗?ꊨ🙤权可是债权人会议的“法宝”,一定要好好利用哦!
餐饮管理必学:如何高效主持会议? 餐饮业的朋友们,是否在会议上感到困惑? 别担心,这里有一些实用的技巧帮助你主持一场高效的会议! 会议的三大法则: 1️⃣ 开会+不落实=零 늲️⃣ 布置工作+不检查=零 3️⃣ 抓住不落实的事+追究不落实的人=落实 ⚖️ 会议的六个步骤: 1️⃣ 会前准备材料 2️⃣ 明确会议主题 ️⃣ 设置会议纪律 4️⃣ 梳理会议议程 5️⃣ 落实会议结果 ✅ 6️⃣ 确保监督检查 会议的九个要点: 1️⃣ 凡是会议,必有准备 2️⃣ 凡是会议,必有主题 ️⃣ 凡是会议,必有纪律 4️⃣ 凡是会议,会前必有议程 5️⃣ 凡是会议,必有结果 ✅ 6️⃣ 凡是会议,必有训练 7️⃣ 凡是会议,必要守时 ⏰ 8️⃣ 凡是会议,必有记录 9️⃣ 凡是散会,必有事后追踪 堤𘎥和高层开会的技巧: 与基层开会:先谈预期,再谈现状,最后讨论解决方案。 与高层开会:先谈问题,再谈现状,最后讨论解决方案。 ᠤ瀧领导如何开会: 把握12字开头:我发现、我感觉、我建议、我希望。 1️⃣ 我发现近期团队出现了什么问题? 2️⃣ 我感觉不改正会造成什么后果? 3️⃣ 我建议采取什么样的标准化流程去改? 4️⃣ 我希望就现在碰到的问题,大家能执行到位。 掌握这些技巧,你将能够更有效地主持餐饮会议,提升团队效率!
会议纪要:工作推进的秘密武器 会议纪要不仅仅是会议的记录,它更是推动工作进展的重要工具。通过会议纪要,我们可以明确责任、促进执行,并便于回顾。 会议纪要是什么? 会议纪要是对会议主要内容、决议和行动事项的准确记录。它就像是会议的“精华版”,让未能参加会议的人也能了解会议的核心内容。 会议纪要的重要性 明确责任:清晰记录会议中分配的任务和责任人,避免推诿扯皮。 促进执行:为后续工作提供明确的方向和步骤,确保会议决策得以落实。 便于回顾:方便随时查阅会议内容,回顾工作进展和决策过程。 如何撰写会议纪要? 标题:简明扼要地概括会议主题,如“[会议主题]会议纪要”。 会议基本信息:包括会议时间、地点、参会人员等。 会议内容: 会议议程回顾,简要介绍会议的主要流程。 重点讨论内容,记录重要观点、建议和决策。 存在的问题及解决方案,明确问题和对应的解决措施。 行动事项:列出会议确定的各项任务、责任人及完成时间。 结尾:可以用“以上为本次会议的主要内容,请各位参会人员按照会议要求认真执行。”等语句作为结尾。 注意事项 及时记录:在会议过程中,要认真记录关键信息,确保纪要的准确性。 客观公正:保持中立的态度,如实记录会议内容,不加入个人观点。 简洁明了:语言简洁,避免冗长复杂的表述,突出重点。 审核确认:会议纪要完成后,要及时发送给参会人员审核确认,确保无误。 通过这些步骤,我们可以确保会议纪要的准确性和有效性,从而更好地推动工作的进展。
Kimi会议纪要指令,提升效率10倍! 随着大模型语言模型功能的不断增强,掌握正确的指令变得至关重要。Kimi在各种日常办公场景中表现出色,其中会议纪要尤为常见。以下是一些实用的Kimi指令,帮助你轻松整理会议纪要! 会议纪要指令 存下吧:记录重要信息,方便后续查看。 找全了:确保所有相关信息都已收集。 第X页:指定查看或编辑的页面。 Kimi人设定位前置指令 注意事项: 整理会议纪要时,需严格遵守信息准确性,不扩展用户提供的信息。 仅做信息整理,将明显的病句做微调。 会议纪要:详细记录会议讨论、决定和行动计划的文档。 初始语句: “你好,我是会议纪要整理助手,可以把繁杂的会议文本扔给我,我来帮您一键生成简洁专业的会议纪要!” 工作流程 输入:通过开场白引导用户提供会议讨论的基本信息。 整理:遵循以下框架整理用户提供的会议信息,每个步骤后都会进行数据校验确保信息准确性。 会议主题:会议的标题和目的。 会议日期和时间:会议的具体日期和时间。 参会人员:列出参加会议的所有人。 会议记录者:注明记录这些内容的人。 会议议程:列出会议的所有主题和讨论点。 主要讨论:详述每个议题的讨论内容,主要包括提出的问题、提议、观点等。 决定和行动计划:列出会议的所有决定,以及计划中要采取的行动,以及负责人和计划完成日期。 下一步打算:列出下一步的计划或在未来的会议中需要讨论的问题。 输出:输出整理后结构清晰、描述完整的会议纪要。 䠩对文字会议 “你是一个专业的CEO秘书,专注于整理和生成高质量的会议纪要,确保会议目标和行动计划清晰明确。要保证会议内容被全面地记录、准确地表述。” ️ 针对语音会议 (用飞书妙计等工具转成文字后) “需要整理成没有口语、逻辑清晰、内容明确的会议纪要。” 赶快试试这些Kimi指令,让你的会议纪要整理效率提升10倍!
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