项目经理六个关键词是什么解读_十大关键词(2024年11月精选)
项目经理必知的9个管理难题 ṧ᧐到底是什么? 项目管理主要管理的是与项目相关的人。这包括资源供给方、需求方、执行方、联办方等。项目管理有两个关键词:系统和控制。它是一项系统性的工作,需要对每一个项目指标进行适当的把控。每个项目都有明确的目标,并有明确的项目范围、质量、成本、时间、资源等指标来约束。项目执行前,项目方案已经将操作流程进行了明确的规范,项目预算也对资源配置做了规定。整个项目中最大的变量因素就是项目相关方。 如何让项目管理更有效? 项目管理是一个比较宽泛的概念。衡量指标包括成果指标与成效指标。成果指标即项目指标完成情况,成效指标即项目指标变化情况。“PDCA循环”是让项目管理更有效的重要工具。开展PDCA循环:P(plan)计划,包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;D(do)执行,具体运作,实现计划中的内容;C(check)检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;A(action)处理,对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化,对于失败的教训也要总结,以免重现。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。 项目管理的成效是什么? 项目成效与项目成果相对应。项目成果是指项目中所设定的执行指标的实际完成量,即“量”的累积;项目成效一般就是项目实施后所产生的“质”的改变,对应的是需求方实际需求的满足。 项目集成管理是什么? 项目集成管理又称为项目整体管理、综合管理,是项目管理中的一项综合性和全局性的管理职能。它是针对项目各专项管理的综合协调所开展的一项系统性的管理工作。项目管理中制订项目集成计划有如下几点作用:指导项目实施的根本依据;项目决策和项目假设前提条件的规定;激励项目团队士气的武器;度量项目绩效和进行项目控制的基准;项目相关方之间沟通的基础;统一和协调项目工作的指导性文件。 ️ 如何控制项目质量? 在项目执行过程中,某项指标呈逆向增长的确是项目质量降低的依据。一般情况下,当指标逆向增长时,说明需求方的需求发生减弱或者变更,原有的解决方案解决不了新需求;另外,持续的同质化的服务也会产生边际递减效应,这就要求项目开展中,也要不断地进行创新。 项目的标准化流程与框架有哪些? 基本的流程就是“PDCA循环”。在此基础上可以做一下延伸,即“PCDCA”,P代表计划,C代表前证即预演,D代表执行,C代表验证、复盘,A代表优化执行。 ⚠️ 如何管控项目风险? 项目风险主要分为人为风险与自然风险。人为风险主要是在项目执行过程中,因为执行人员的个人原因而造成的风险,也包括其他项目相关方因为各种因素而发生变动,最终项目中止开展。自然风险一般是不可控因素。预防这样的风险一般有四个步骤:第一,在计划执行前要统一认识,达成共识;第二,执行前要进行预演,并制定充分的风险预案;第三,在执行过程中要留有记录;第四,在发生风险时需第一时间传递信息,以便决策者及时决策,采取相应措施。 ᠥ悤𝕨🛨ጥ意项目的设计、优化? 要有足够的积累。条条大路通罗马,通往罗马的路有几条都不知道,怎么去创新?在创新前必须有足够的积累与认识,了解当前的情况与面临的问题。清晰地掌握同类项目设计的逻辑关系与相关规则。了解通往罗马的路一共有360条,每一条都是可以步行、可以跑步、可以坐车去。借鉴不同的问题解决思路来解决老问题就是创新。谁规定去罗马就一定要走路,为何不坐飞机去罗马? 分享一个完整项目的管理经验? 做项目前要进行项目指标的梳理,明确项目目标。然后列出项目中所有的相关方清单,包括相关人员清单、相关事件清单、相关物资(预算)清单。之后就是进行规划,整理执行计划。配合计划还有编写具体的操作方案。剩下的就是执行、执行、执行。
普通人如何进入外企?这些方法你值得拥有! 在外企市场部摸爬滚打了三年,我积累了一些宝贵的经验,今天就来和大家聊聊如何进入外企,特别是制造业外企。相信我,这绝对是一条值得走的路! 制造业外企:一个被低估的宝藏튊很多人一听到“制造业”就觉得这是理工男的天下,其实不然!制造业外企同样需要大量的文科岗位,而且这些岗位对学历和专业的要求并不高,更看重的是你的性格和经验匹配度。比如公关专员、市场营销专员、客户关系管理、行政专员、人力资源专员、培训专员、法务、商务分析师、项目经理、采购、外贸跟单等等。入职后,公司还会安排你到各个部门培训,让你全面了解公司产品和业务,完全不用担心跨行的问题。 英语不好?别担心! 很多人因为英语不好就不敢去投简历,其实大可不必。面试时的英文自我介绍和常规问题,完全可以提前准备,面试时自信大方地说出来就好。实际工作中,主要是处理英文邮件和资料,不会涉及到口语。你可以借助翻译软件,边工作边提高英语。而且,公司还会安排集体的英语培训,同事们的英语水平也普遍不高。 简历和面试:做好这两点! 深入剖析岗位JD和自己 要熟读Job Description (JD),根据JD归纳出3-4个关键词。比如Markting岗位,关键词可以是活动策划执行、数据分析、调研能力和内容运营。然后根据这些关键词挖掘自己的经历,用量化+专业术语来整理你的经历。展示你的能力为什么能胜任这个职位,和其他面试者有什么不同之处,有什么优势。让面试官觉得这个职位就是为你量身定做的。 调研面试的行业和公司 通过研报了解行业(市场规模、竞争格局、产业链等),了解公司的企业文化、发展经历、产品、业务模式和目标客户群等。研报渠道可以是东方财富网、未来智库等。 面试表现:积极自信 外企非常喜欢性格开朗、活泼的人。所以,面试时一定要表现得非常积极和主动。 总之,进入外企并没有想象中那么难,只要你做好准备,抓住机会,普通人也能闯出一片天地!加油!ꀀ
PMP考试通关秘籍:11个实用技巧 时间真的过得飞快,距离PMP笔试只有11个月了。说实话,PMP考试的内容确实有点挑战,但作为一个已经拿证的过来人,我给大家分享一些实用的蒙题技巧,帮助你们顺利过关! 相信第一判断 ꊤ𘍨恥覟道题上纠结超过2分钟,相信自己,不要犹豫不决。第一判断往往是最准确的。 看清问题再答题 拿到一道题,先看清楚问题是什么,然后再回答。避免被选项中的无关信息误导。 基本原则 先分析再行动,有变更走流程。这是PMP的基本原则,一定要牢记。 注意关键词 在选项中找与题干关键词相关的答案。比如题目关注进度,就选与进度相关的选项。 绝对词要小心 ⚠️ 看到“总是”“绝不”“必须”“完全”“肯定”“直接”“拒绝”“惩罚”“任何”“只要”“即可”等绝对词,要小心,这些答案大概率是错的。相对柔和的词,比如“经常”“有时”“也许”“通常”“或许”“帮助”等,正确可能性更大。 敏捷项目沟通 銦捷项目中,开会讨论、面对面沟通是最好的选择。一般通过邮件沟通、发报告等不选。有问题要公开透明沟通,不会私下讨论。加班、加人、延长时间等情况一般都是错的。 协调者角色 遇到分歧时,不要站队,也不要直接支持任何一方。作为项目经理,你是协调者的角色,尽量协调,协调不了就上报。 错误指令 ❌ 相关方或领导提出错误的指令,比如为省钱省时不搞质量检查,或者为了让质量达标就改质量标准,省时间收尾等,不要听从。该做的事情一定要做好,要有职业道德。 积极思考 站在出题人的角度想问题,尽量往积极选项上靠。出了问题直接换人、开除、找外援都不行,远离甩锅、不干、躺平、无视、摆烂的选项。 排除法 ️ 看选项时找两个维度去排除:一个是选项本身的正确性,一个是与题目的相关性。如果选项本身就是错的,那无论如何都不能选。比如把风险记录到风险管理计划上,速度在不同团队之间比较等典型错误。剩下的选项中,尽量选高大上的、最全面的。 少数奇葩题 有些题目文不对题,这时候选一个最找不出毛病的答案。 希望这些技巧能帮到你们,祝大家顺利通过PMP考试!
我的服务设计师之路:从模糊到清晰 很久没有和大家分享我的服务设计工作日常了,因为我已经离职一段时间了。作为一个不喜欢听劝、喜欢在实践中学习的人,我给自己一年的时间在这份工作里寻找一些关于服务设计的答案。虽然有些答案很明确,有些还没有得到解答,但已经足够我开启新的旅程了。在这里,我想记录一些关于离开的思考和原因,为这段经历画上一个小小的句号。 𖢀미 服务设计的模糊性 模糊,似乎是我这一年工作中感受到最多的关键词。服务设计本身的综合性使得在实际工作中(但可能不同行业和公司有所不同,仅从我的经历来看),这种“综合”往往变成了“模糊”。比如,职责和title的模糊、设计流程的模糊,还有产出和影响的模糊。 作为团队中比较初级的服务设计师,我有很大一部分时间在做一些在我看来属于不同学科领域的琐碎任务。然而,这些任务大多数时候并不归属于某个项目,只是作为优化某个触点的一次性任务。长期下来,会有一种“我在干嘛?我做了什么?”的迷惑感 - 因为它们并不能帮助你看到全局,同时也不足以提升或积累某方面的技能。 由于服务设计岗位在这个公司的组织架构中,我常常感觉它更像一个项目经理的角色 - 发现问题/需求,拉人帮忙实现需求(比如视觉设计师、互联网等其他部门),然后协调和引导大家一起解决问题。服务设计组变成了一个需求的中转站,但因为解决需求的能力并不在这里,所以最后的影响或者结果很少被大家看到,或者是归于服务设计这边。 就好像,空间设计实实在在地落地了一个门店;数字体验设计实实在地新增了一个提升操作效率、促进流程标准执行的功能,但服务设计到底输出和优化的是什么呢?尽管用户体验管理也在进行,但一段时间的观察和实践下来,服务设计在组织里的能见度远远没有其他设计部门高,仍然需要很多的安利、普及、自证价值。 未完待续
后悔没早点看!PMP备考技巧大揭秘 嘿,大家好,我是小威! 最近3月的PMP考试刚结束,大家考得怎么样啊?听说这次考试难度爆表,真是让人心塞。不过,别急,咱们来聊聊这次考试的情况,顺便看看5月的报名是不是个明智的选择。 3月PMP考试回顾 首先,咱们得承认,这次3月的PMP考试确实有点难。特别是前50道题,难度直接飙升,搞得大家一会儿纠结这个选项,一会儿又琢磨那个答案。时间紧,题目多,阅读量大,这些都让考生们抓狂。 那么,面对这样的情况,我们该怎么应对呢? ᠥ䇨小技巧 保持冷静:不管别人怎么折腾,你只需要专注于自己的试卷。每个人的题目顺序都不一样,做题进度自然也会有差异。 保持节奏:可以尝试每50道题涂一次卡,这样能保持做题的速度和节奏。遇到纠结的题目先标记,别浪费时间。 相信直觉:第一感觉往往是最准确的,除非你非常确定答案是对的,否则不要轻易改答案。 合理分配时间:前两小时体力充沛时多做题,为后面预留更多时间做题和检查答题卡。 关键词法:题目多数为工作应用场景,比如“你是项目经理时怎么处理”等。多代入场景答题,找到关键词。 那么,要不要报名5月的PMP考试呢? 其实,5月的PMP考试是改版前的最后一期考试了。这意味着考试出题范围会有新增内容,考生们需要多学第七版PMBOK的部分知识。所以,如果你打算在今年拿下PMP证书,现在就是最好的时机!备考5月的黄金期就在眼前,赶紧抓住吧! 最后,希望大家都能顺利通过考试,早日拿到心仪的PMP证书!加油!ꀀ
Excel VBA自动筛选复制数据教程 你是不是也遇到过这种情况:需要从一大堆数据中筛选出特定信息,然后复制到另一个表格?手动操作太麻烦了,尤其是当你处理的是财务报表、销售数据或者客户信息这些大规模数据的时候。别担心,我来教你一个超级实用的Excel VBA代码,帮你自动完成这些任务! 使用场景 这个VBA代码特别适合以下几种情况: 销售分析师:快速筛选出特定产品或客户的销售记录,然后复制到新的报表中,方便单独分析。 财务人员:按日期、部门、项目等关键词筛选报表,快速导出符合条件的数据。 项目经理:按任务状态或关键字筛选任务进度表,将相关任务导出到另一表中,以便进一步跟踪。 节省的手动步骤 ⏱️ 自动筛选:避免手动设置筛选条件,通过代码自动查找并筛选关键字。 自动复制:筛选后的数据可以自动复制到新的表格中,无需手动复制粘贴,尤其在处理大规模数据时非常高效。 代码应用 𛊥𐦍和目标表:代码会从Sheet1中筛选数据并复制到Sheet2中,你可以根据实际情况修改工作表名称。 筛选范围设置:代码设置了A1:D100的数据范围作为筛选区域,你可以根据数据量修改范围,确保覆盖所有数据。 输入筛选关键字:运行代码时,会弹出对话框提示你输入筛选关键字,系统会根据该关键字在指定范围内进行筛选。 数据复制:筛选后的数据会自动复制到Sheet2中的A1单元格,你无需手动操作。 步骤 打开VBA编辑器:按Alt+F11。 插入新模块:在左侧资源管理器中找到当前工作簿,右键点击插入模块。 粘贴代码:将上述VBA代码粘贴到模块中。 修改筛选范围:根据实际数据的范围调整filterRange,确保筛选范围覆盖需要处理的数据。 运行代码:按Alt+F8,选择宏FilterAndCopyData并点击运行。 输入关键字:代码会弹出对话框,要求输入筛选关键字。输入后代码将自动筛选并复制数据。 检查结果:符合关键字的数据会自动复制到Sheet2中。 注意事项 ⚠️ 确保filterRange覆盖了需要筛选的数据区域,否则可能会导致部分数据未被筛选到。 代码当前设置为在第一列(A列)进行筛选。如果需要按其他列筛选,可以修改Field:=1的数值,指定对应列。 代码可以扩展为筛选多个关键字,或将结果复制到指定位置以外的其他区域。 通过这个代码,你可以大幅提高筛选和复制特定数据的效率,尤其适用于日常处理大量数据的情况下。赶紧试试吧!
软考备考攻略:这些方法能帮你拉开分差! 综合知识(选择题) 信息化和信息系统安全部分:理论知识有点难记,但多刷题找找感觉吧。 法规部分:这部分常考,需要多记记,考前还要看看“十四五规划和2035远景纲要”。 计算题部分:牢记PV、EV、BAC、AC、CV、SV、CPI、SPI、EAC等这些公式。 十大管理和五大过程组部分:多刷题,尤其是真题,有些情景题比较绕,刷题更容易理解。 英语题:重点背十大管理、十四五规划(云计算、人工智能、大数据)的关键名词,有能力的话还可以背背动词,这部分考察的比较死板,并不算难。 运筹学:技术出身的学起来会很轻松,没有基础的小伙伴至少要掌握敏感性分析和线性规划,剩下的内容可以用穷举和代入法试试。 其他零碎题:不用死记硬背,听听课、刷刷题,再做做真题,基本没问题。 论文 论文的本质就是套模版!并不需要多么的文采斐然,只要让阅卷老师找不到可以扣分的地方就行了。考前可以自己写一篇论文,经过老师批改润色之后就背下来,到时候即便没有押中考题,只要把理论知识部分替换一下就行了。理论部分主要是写某个知识域的核心作用、某个项目管理过程、涉及到的技术和重要管理文件。如果实在是不知道改写什么,可以堆积关键词,比如进度,就可以多写写与进度相关的语句。老师阅卷的时间比较短,原则上只要不跑题、没有特别明显的逻辑语病问题,把字数写够,很有可能就会及格。 案例分析 计算题:很关键的题,按步给分,计算公式和步骤一定要写,可以放在最后答。 找茬题:找出项目经理在项目中的错误。 理论题:基本上就是默写十大管理领域各个过程的输入、输出、工具技术。
软考备考攻略:技巧与心态 软考其实没那么复杂,它只是一场通过型考试,有些小技巧就能帮你轻松过关。软考只考两门,只要正确率达到60%,基本就能通过。所以,你不需要面面俱到,只需要抓住重点,掌握技巧,做对题就行了! 选择和案例两手抓 𒊥륏ꩡ复习案例题而忽略了选择题。选择题和案例题要同时准备,不然你会吃亏的! 选择题提分秘诀 狂刷真题,回归教材,注重知识点的积累。每道题每个选项都要看,做题不是目的,通过做题学习知识点才是目的。教材的原句要多看多读,记关键词,考试的时候有很多题都是教材原句。 案例题提分秘诀 基础,理解知识点,捋清做题思路,学习做题的方法技巧。特别是公式,不需要背,但一些参数是什么意思都要知道。 备考顺序建议 先复习第9-16章,然后是1-8章,最后是17-18章。 思维导图法 准备几张A4纸,每学完一章就自己总结一下知识点,把它们整理成思维导图的形式。这样能对知识点有个整体的掌握,也方便后面做题和复习。 案例计算题技巧 首先把公式搞清楚,公式不用背,但一些参数是什么意思都要知道。其次把做题思路理清楚,弄懂怎么审题、怎么从题目提取关键词。最后再学一学画图,单代号、双代号网络图,时标网络图等等。 案例找茬题技巧 这些题特别简单,可以说是送分题。出题套路都是一样的。不嫌麻烦的就自己做题总结,把自己带入项目经理的角色去找出问题、解决问题。想省事的直接背万金油,宁诵软考课都总结好了,每个问题都有对应的策略,直接背完全没问题。 听课打基础 犥碌姛娷宁诵软考,讲得很细,重点突出,零基础也能快速上手。 整理错题 ❌ 错题往往反映出我们的薄弱点,对待错题首先要弄懂它背后的知识点,该理解理解,该背背;其次要针对这个知识点进行专门的训练,至少找到类似的5道题目去练习;如果是案例题还要学一下对应的解题方法和技巧。 限时做真题 ⏰ 选择题尽量做快一点,提前半小时交卷,剩下的时间可以算到案例题里面。 总之,软考没那么难,只要掌握这些小技巧,轻松过关不是梦!加油!ꀀ
新手策展人必备:精准读书指南【第一弹】 嘿,新手策展人们!为了帮你们快速找到适合自己的图书,我整理了一些超棒的书单,每本书都标注了关键词、痛点和适合人群。快来看看吧! 通识类 《博物馆展览设计十讲》 作者:黄洋、陈红京 出版社:上海交通大学出版社 最强痛点:展览的整体设计和策划包括啥?时间有限,谁能简单快速地告诉我! 适合人群:希望快速对展览整体有快速认知的偏新手人群 这本书真的是给刚入门的同学们准备的。它偏向概论,帮你快速了解展览设计和策划的基本知识。 《策展人手册》 作者:(英)阿德里安乔治 出版社:北京美术摄影出版社 最强痛点:一个完整的展览环节包括啥?这些环节策展人都要干些啥? 适合人群:对策展实操有需要的人群&想全面了解策展人“工作真相”的人 这本书详细介绍了展览从概念到落地呈现的完整过程和重要环节。虽然是译本,但对我们来说仍然有很大的学习和借鉴意义。 策划叙事类 《博物馆设计:故事、语调及其他》 作者:(英)杰克ⷧ𝗦社:复旦大学出版社 最强痛点:在展览策划中如何找到有趣的故事点,并把他们讲述出来? 适合人群:策划人&策划、文案 这本书讨论了博物馆的叙事方法、不同角色在博物馆叙事中所扮演的角色,以及处理一些敏感话题和棘手问题的原则和方法。总之,这是一本非常实用的书! 《博物馆展览策划:理念与务实》 作者:陆建松 出版社:复旦大学出版社 最强痛点:展览大纲应该怎么做?国内展览评价体系标准是什么? 适合人群:策展人&策划、大纲撰写实操者 这本书非常务实,手把手教你写大纲。从主题提炼到几级标题怎么写,甚至有全国博物馆陈列展览评选原则,真的是非常实用! 项目&工程类 《博物馆建造及工程管理》 作者:陆建松 出版社:复旦大学出版社 最强痛点:展览工程和其他类工程的区别是什么?具体关键关节如何操作? 适合人群:策展人&项目经理、工程管理 如果你目前的工作偏向施工端,或者G端业务做得比较多,或者你扮演的是项目经理或“大策展人”的角色,这本书会让你收获满满。 结语 书单暂时就这些啦,后续会继续更新哦!希望这些书能帮到你们,让你们在策展的道路上更加顺利!✨
如何用AI提升工作汇报效果? 大家好,今天我想和大家聊聊一个超级实用的小技巧——如何用AI助手让你的工作汇报效果翻倍! 工作汇报让人头疼?銊工作干得漂亮,但汇报却大打折扣,这直接影响我们的升职加薪大计,真是让人心塞。颀𛊊AI助手来帮忙! 自从有了AI这位得力助手,我的日子就轻松多了。会议纪要?AI帮我梳理得井井有条,从草稿到定稿,一气呵成,再也不用熬夜加班。 工作汇报?AI帮我把亮点突出,逻辑清晰,每次汇报都让人印象深刻,成为会议室里的焦点! AI助手,让你的工作汇报更加出色,升职加薪不再是梦!三个案例教你如何用AI提升汇报效果 案例一:改写日报以提高逻辑性 背景:收到一份内容杂乱、缺乏逻辑性的日报。 步骤: 任务目标明确:将日报改写成逻辑清晰、易于理解的形式。 角色定义:指定AI为日报助手,专注于结构化和逻辑性改写。 背景信息提供:介绍自己的角色(产品经理)和工作职责。 任务目标细化:将“逻辑清晰”具体化为分项呈现,如已完成事项、未完成事项及原因、需要的帮助、待办事项。 AI执行改写:指令示例:请将以下日报内容按照逻辑顺序重新组织,分为“已完成事项”、“未完成事项及原因”、“需要的帮助”和“待办事项”四个部分。 个性化调整:在AI改写的基础上,加入个人对工作进度的判断和意见,增加个性化元素。 案例二:扩写日报以充实内容 背景:工作繁忙,需要将行程和关键词扩写成详尽的日报。 步骤: 任务目标明确:使用行程和关键词扩写日报,确保内容全面。 角色定义:指定AI为销售助理,负责撰写销售日报。 背景信息提供:介绍自己作为大客户销售的角色和公司产品信息。 任务目标细化:要求AI扩写包含重点客户进度、新客户拓展、内部求助和待办事项。 输出要求设定:明确扩写的字数和格式要求,如不少于500字的清单体。 AI执行扩写:指令示例:根据我提供的今日行程和关键词,扩写一篇包含“重点客户进度”、“新客户拓展”、“内部求助”和“待办事项”四大模块的日报,不少于500字。 真实性核实:检查AI扩写内容,确保真实性,避免虚构。 案例三:整理汇报逻辑以构建PPT大纲 背景:完成重大项目,需要准备项目汇报PPT。 步骤: 任务目标明确:整理项目汇报的逻辑,构建PPT大纲。 角色定义:指定AI为顶级项目经理,负责提问和整理汇报大纲。 背景信息提供:介绍项目背景、团队构成和汇报需求。 任务目标细化:要求AI通过提问获取项目核心信息,生成PPT大纲。 输出要求设定:要求AI在回答后继续提问,问题不少于10个,确保信息全面。 AI执行提问和整理:指令示例:作为顶级项目经理,我需要你通过提问来帮助我整理即将进行的项目汇报PPT大纲。请提出至少10个问题来引导我提供必要的信息。 人文因素融入:在AI生成的大纲中加入团队成员的贡献和表现,展示团队合作的价值。 总结 通过这些案例和指令,您可以更深入地了解如何利用AI工具来优化您的工作汇报,确保汇报内容既逻辑清晰又具有针对性。
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