excel关键词查找替换解读_excel表格(2024年12月精选)
掌握这些Excel函数,工作效率翻倍! 最近接手了一个让人头疼的任务:要审计一堆国企的数据,工作量巨大。每次面对一堆Excel文件,我都觉得头皮发麻。 不过,好消息是,Excel有很多强大的函数,能大大提高我们的工作效率。今天我就来分享一些我最常用的函数,希望能帮到大家: TRIM:去空格 这个函数简直是神器,特别是当你需要清理数据中的多余空格时。 IF:条件函数 这个函数可以根据不同的条件返回不同的结果,简直是数据处理的万能工具。 TEXT:文本函数 你可以用这个函数来指定文本的格式,比如把日期格式统一改成“YYYY-MM-DD”。 VLOOKUP:垂直查找函数 这个函数非常有用,特别是当你需要在多个表格中查找数据时。 MID:提取字符 从字符串中提取指定位置的字符,比如你需要从身份证号码中提取出生日期。 LEN:计算长度 这个函数可以帮你计算字符串的长度,比如你需要统计某个列中数据的数量。 CONCATENATE:连接字符串 这个函数可以把多个字符串连接在一起,比如你需要把多个列的数据合并成一个。 FIND:查找子字符串位置 这个函数可以帮你找到某个子字符串在字符串中的位置,比如你需要查找某个关键词的出现位置。 SUBSTITUTE:替换字符串 这个函数可以帮你把一个字符串中的某个部分替换成另一个,比如你需要把所有的“男”替换成“男性”。 Excel是我们日常工作中常用的办公软件,掌握这些函数可以让你的数据处理效率大大提升。希望这些小技巧能帮到你们!赶紧试试吧,让你的工作效率飞起来!
Adobe神器!PDF全能王 大家好!今天给大家带来一份Adobe Acrobat Reader DC软件,让你在电脑上轻松编辑和管理PDF文件。这个软件非常简单易学,功能强大,适合各种用户使用。 搜索和替换文本:可以在PDF文件中搜索和替换文本,输入关键词后替换为指定文本,方便大量文本编辑。 ️ 批注和标记:支持添加文字注释、高亮、下划线、划掉和插入等标记功能,方便做笔记和标注。 ️ 注释工具:提供丰富的注释工具,包括文本工具、形状工具、粉笔工具和涂鸦工具等,可以在PDF文件上书写、绘画和涂抹。 导出功能:可以将PDF文件导出为Word、Excel和图片等格式,方便转换和分享。 安全性和密码保护:提供安全性和密码保护功能,用户可以对PDF文件进行加密和设置权限,限制对文件内容的访问和修改。 ️ 填写和签名:支持填写和签名PDF表单,使用表单工具直接在表单上输入文本和选择选项,完成表单填写和签名的需求。
5步搭建素材库,速搜! 你是否每次写作时都需要上网搜索半天才能开始动笔?明明看到好的标题、好的内容都收藏了,但为什么要用的时候却怎么也找不到? 今天这篇文章主要分享如何搭建素材库以及如何快速搜索素材库的内容。以下是我整理了博主们分享的,并结合实际运用的经验方法,最后一招超实用,看完用起来,立马提升写作效率。 如何搭建素材库 1️⃣ 确定分类 灵感库 爆文/标题/选题库 案例/故事库 金句/梗库 图片/封面库 2️⃣ 收集素材 随身携带本子,随时记录灵感。 手机备忘录、各类笔记APP,看到有用的素材就丢进相应分类里。 电脑建立文件夹、Excel表格,文件夹层级清晰,Excel记录筛选方便。 给素材添加关键词和标签,便于快速查找运用。 快速搜索素材库内容 关键词搜索:在标题中根据分类或者自定的某一类别添加关键词。 添加标签:与标题的关键词互补,标题放不下的关键词可以添加多个标签,方便搜索。 超链接:建立Excel表格,写好标题右键点击方格超链接,可以直接链接到文章的文件夹或者文章本身。这个表格就是超级索引,再也不用满盘翻找。 ᦜ素材库也不用担心没东西写。阅读和写作都是一个长期积累的过程,让我们每天都进步一点点!
雅思听力6到8.5分经验分享 练习技巧: 我第一次参加雅思考试只得了6分,但考前模拟成绩都在6.5分以上(其实只模拟了三四次)。我认为这不是发挥失误,而是因为不够熟练。我的听力最差的是选择题、地图和匹配题。刚开始时,这些题目能错一半多。于是我开始了精听练习,每天都听,一个test听三天,大致顺序是:s1+s2,s3,s4。 精听方法是我结合了王勇雅思听力的方法和之前从百度刷到的一位博主的方法(如图2和3所示)。我用excel表格,把每个section里难听的、连读的句子或单词记下来,不认识的单词整理并标注音标,每道题目的错误原因也写下来,这样可以加深印象。精听时间断断续续得有一个多月,之后就能很神奇地听懂了。 做题技巧: Section1:这部分主要是简单的填空题,注意年份、月份、星期几等正确写法,注意一问一答时答案可能在问句中。 Section2:选择地图偏多,选择题注意题干关键词,比如一些表示人物看法的单词:interesting,wonder等,听力对应内容会出现同义替换或一句话强调。还有why等,注意because,转折词but,since等后面很有可能是正确答案。两人讨论时注意看题目要选两人都同意的观点时,注意判断听力内容是否有一人进行了否定。地图题注意地图上的标记很重要!以及一些已标出的地点,因为他的叙述就是在某一点出发往其他地方走的。还有流程题,比较简单注意同义替换就行,出现的也不多。多选题要把选项读明白,可能先说了一点之后又对其进行了否定,并且听力内容与选项不是顺序。匹配题首先看题干,明白这道题匹配什么,其次看选项,匹配题听力内容可能意思比较隐晦,要求听懂意思(听不懂也没事,跟紧题目,抓关键词:就是听力中进行了强调、转折、主管评判等之后的就是关键词)。多练几次就找到感觉了。表格题跟填空差不多,一定要看清表头!不然很容易抓错词汇。 Section4:这部分填空题居多,听力内容多是研究型的讲座,有比较专业的术语。这种题目要抓住文章结构与逻辑内容,可以帮助自己跟上听力不漏题。同义替换很多但是专业术语不会替换,所以定位还是可以的。听力内容中会有很多举例子,举例子的考点:干扰,或是and的另一个对象,或题目出现例子填空,总之掌握文章结构很重要。
如何高效利用雅思听力材料进行复盘 大家好!最近有不少小伙伴问我,怎么利用雅思听力材料进行复盘才能最大化提升。作为一个曾经两次考到8.5分的“过来人”,我觉得有必要分享一下我的经验。当然,欢迎大家补充和讨论哦~ 找出错误原因 首先,你得搞清楚自己错题的原因。常见的有以下几种情况: 完全没听到:可能是关键词没听到,或者是走神了。有时候走神是难免的,但如果频繁走神,那就说明审题有问题,抓不住关键内容。 在两个选项中纠结:这种情况一般是错失了关键内容,重点看第三部分。 单词或读音问题:基础薄弱的小伙伴可以从语料库开始抓起。 错题题型分类 你可以搞个统计表格或者用Excel记录自己的做题状态和进步。我个人特别喜欢做计划表,量化数据真的很爽! 梳理错题 接下来,就是最关键的步骤——梳理错题! 整理逻辑: 判断自己画的关键词是否正确(画多了还是画少了)。 看答案句是否出现关键词的同义替换,积累下来。 看原文,答案句前是否有定位词,比如转折词(however, but, while等)或者顺序词(and, then, next, 序数词等)。 观察答案句前的语速和语气是否发生变化,比如放慢、停顿(well…),或者有负面情绪(可能会选包含负面意义的答案)。 看答案句中是否有内容的对比,比如本来要xxx,但最后选择xxx了;A觉得xxx好,B提出了不同意见。 看答案句中是否有表示目的/原因/时间等特殊意义的句式和内容,比如“this is why/ what…; because of ; when”。 分析完答案句后,再看看文章中对题目没有帮助的“废话”,尤其是看似包含信息或生词的句子,思考: 哪些细节证明了这些是“废话”。 反思自己是不是在听的时候花了额外的精力思考废话。 按主题总结单词: 看看文章的主题和内容属于哪一类(如动物、环境、艺术等),然后按类型总结单词。如果发现某一个类型错误率高或者非常不熟悉,可以集中练习。 希望这些方法能帮到大家!如果有更多问题或者心得,欢迎在评论区讨论哦~加油,烤鸭们!ꀀ
雅思阅读5.5到8.5,我的高效提分秘籍 ᠧ쬤𘀦졦娧橛 思阅读,我简直要崩溃了。考了个5.0,又考了个5.5,真是心累。于是我开始四处找方法,看各种课程,但效果甚微。痛定思痛,我决定自己动手,丰衣足食。 我发现雅思阅读主要考察同义替换、学术文章的理解、关键词定位等。于是,我开始有针对性地复盘这些方面。 1⃣️ 用了10天时间,我从5.5提升到了6.5。 2⃣️ 接着用了20天,直接冲到了8.5。虽然最后五道题没做,全靠蒙,但之前做过的题我都有意识保证正确。 砦用到的工具: 刘洪波老师的阅读真经和一节带练 同桌英语(备考阶段的做题工具,配合复盘具体用法如图) Excel表格 然而,阅读的训练方法其实很简单。只要按照以下步骤来,就能成功: 确定自己的问题:我借鉴了雅思博主“钱要花在刀刃上”以及刘洪波老师的阅读话题分类和弱项分析思路,找出自己的问题所在。 制作复盘表:根据这个思路,我制作了两张复盘表(听力和阅读),统计错率、记录错因。 总结表:一张是阅读总结表,分析文章思路,找出所有的同义替换;另一张是听力总结表,总结定位方法,分析出题陷阱逻辑。 这五张表我都整理好了,发给了小伙伴们。这个思路从根源上解决了雅思阅读的提分障碍,关键在于坚持和努力✊ꣀ 希望这些方法对大家有帮助!如果你也在为雅思阅读发愁,不妨试试这个方法,或许能帮你快速提升分数哦!
普通人如何稳住阅读:6.5分的秘诀 阅读理解是雅思考试中的重要部分,对于想要稳住6.5分的考生来说,掌握一些有效的阅读技巧至关重要。以下是一些实用的建议: 套题练习 审题:在开始阅读前,先浏览三道大题的题型,了解每种题型的特点,特别是需要更多时间的matching题型。 阅读中:关注每道大题的第一小题,这通常能帮助你定位文章中的关键信息。 画记:标记题目中的关键词和可能的同义替换词,方便复盘。 开始阅读 关注相似之处:在读文章时,看到与题目相似的地方多读两遍,但完全相同的地方要特别注意差异。 标记答案出处:标注关键词和题号,方便更正时查找。 标记长难句:遇到读不懂的长难句可以标记,更正时分析原因。 复盘 时间紧:如果是因为长难句和文章理解能力不够,可以重点分析长难句。 找不到答案句:捋清段落推进到哪个部分,适当写关键词。 心态问题:面临时间压力时,保持冷静,最大化准确率。 总结 做完一两本练习册后,总结自己的问题所在。可以使用Excel复盘,清晰划分每个段落的部分。 通过这些方法,普通人也能在雅思阅读中稳住6.5分,逐步提升自己的阅读水平。
Excel VBA自动筛选复制数据教程 你是不是也遇到过这种情况:需要从一大堆数据中筛选出特定信息,然后复制到另一个表格?手动操作太麻烦了,尤其是当你处理的是财务报表、销售数据或者客户信息这些大规模数据的时候。别担心,我来教你一个超级实用的Excel VBA代码,帮你自动完成这些任务! 使用场景 这个VBA代码特别适合以下几种情况: 销售分析师:快速筛选出特定产品或客户的销售记录,然后复制到新的报表中,方便单独分析。 财务人员:按日期、部门、项目等关键词筛选报表,快速导出符合条件的数据。 项目经理:按任务状态或关键字筛选任务进度表,将相关任务导出到另一表中,以便进一步跟踪。 节省的手动步骤 ⏱️ 自动筛选:避免手动设置筛选条件,通过代码自动查找并筛选关键字。 自动复制:筛选后的数据可以自动复制到新的表格中,无需手动复制粘贴,尤其在处理大规模数据时非常高效。 代码应用 𛊥𐦍和目标表:代码会从Sheet1中筛选数据并复制到Sheet2中,你可以根据实际情况修改工作表名称。 筛选范围设置:代码设置了A1:D100的数据范围作为筛选区域,你可以根据数据量修改范围,确保覆盖所有数据。 输入筛选关键字:运行代码时,会弹出对话框提示你输入筛选关键字,系统会根据该关键字在指定范围内进行筛选。 数据复制:筛选后的数据会自动复制到Sheet2中的A1单元格,你无需手动操作。 步骤 打开VBA编辑器:按Alt+F11。 插入新模块:在左侧资源管理器中找到当前工作簿,右键点击插入模块。 粘贴代码:将上述VBA代码粘贴到模块中。 修改筛选范围:根据实际数据的范围调整filterRange,确保筛选范围覆盖需要处理的数据。 运行代码:按Alt+F8,选择宏FilterAndCopyData并点击运行。 输入关键字:代码会弹出对话框,要求输入筛选关键字。输入后代码将自动筛选并复制数据。 检查结果:符合关键字的数据会自动复制到Sheet2中。 注意事项 ⚠️ 确保filterRange覆盖了需要筛选的数据区域,否则可能会导致部分数据未被筛选到。 代码当前设置为在第一列(A列)进行筛选。如果需要按其他列筛选,可以修改Field:=1的数值,指定对应列。 代码可以扩展为筛选多个关键字,或将结果复制到指定位置以外的其他区域。 通过这个代码,你可以大幅提高筛选和复制特定数据的效率,尤其适用于日常处理大量数据的情况下。赶紧试试吧!
读研必备:如何高效查找文献 暑假期间,我已经进入了实验室,但这一周才开始学习如何查找文献。老师直接发了很多文献给我,所以我也没自己动手查过。现在分享一下我的学习心得。 【我的任务】 需要找到关于两个自变量之间是否有交互作用的文献。因此,我的关键词就是这两个自变量。 ️【目前我学会的方法】 1⃣️Web of Science:先确定关键词的范围,比如“标题”或“主题”。然后输入关键词,比如“feedback”,点击“搜索”。之后可以对搜索结果进行二次筛选,比如选择“出版年份”、“文档类型”和“研究领域”。 2⃣️Sic-Hub:可以输入文献名或DOI号进行搜索和下载。我主要用文献名,因为每次搜DOI号都显示“未找到”。不过以前确实用过,不知道现在怎么了。 3⃣️织网:这个方法大家在写本科毕业论文时应该都用过。使用高级连锁查关键词,效果很好。 ️【文献整合】 1⃣️小绿鲸app:建立不同的文件夹,存储不同类型和主题的文献。这个软件用起来简单,翻译功能还可以,但有些语句不通顺,需要自己再看。 2⃣️Excel:将看过的文献进行归类总结。我觉得不总结就会忘,不对比就看不出差异。不过我刚开始用,表格中的总结不太好,最近看的文献也少,表头可以根据自己专业的重点来添加。 【问题】 1⃣️我听学姐说Web of Science有一个文献传递功能,可以发送不能免费下载的文献给自己,但我目前没找到。 2⃣️查关键词有时不一定能找到,因为在不同的文献中很多表达不一样,所以可能找不到自己想要的文献。 3⃣️文献重点提炼不出来。希望和大家一块讨论~
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